Dati comunicati volontariamente durante i contatti

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Riguarda i dati personali che puoi comunicare volontariamente quando mi contatti, ad esempio tramite telefono, WhatsApp, chat, social, eventuale email o altri canali di comunicazione.

La presente sezione è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modificazioni e integrazioni, nonché delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento
• Nome e Cognome: Enrico Gentili
• Indirizzo: Contrada Accianesi, 16 – 00030 San Vito Romano (RM) Italia
• Email di contatto: privacy@tecnologiasenzastress.it
Il Titolare gestisce direttamente i dati personali comunicati volontariamente durante i contatti, salvo eventuali comunicazioni ai soggetti indicati nella Privacy Policy principale e nella presente sezione.

Finalità del trattamento e base giuridica
Su questo sito non è presente un modulo di contatto.
I contatti avvengono principalmente tramite telefono, WhatsApp o altri canali indicati sul sito. Può tuttavia accadere che l’utente contatti il Titolare anche tramite email, qualora l’indirizzo sia stato reperito da fonti online, social network, contatti precedenti, referenze, oppure comunicato durante un primo contatto.
I dati personali eventualmente comunicati, ad esempio nome, cognome, indirizzo email, recapito telefonico, identificativo utilizzato nei servizi di messaggistica e contenuto del messaggio, saranno trattati per le seguenti finalità:
• rispondere a richieste di informazioni, chiarimenti, indicazioni tecniche, assistenza, preventivi o valutazioni preliminari;
• gestire attività precontrattuali, come richieste di preventivo, colloqui conoscitivi, sopralluoghi o valutazioni tecniche preliminari se svolte a titolo gratuito;
• adempiere agli obblighi derivanti da contratti o collaborazioni, ad esempio consulenze, preventivi accettati, sopralluoghi o valutazioni tecniche se svolti a pagamento, adempimenti legati alla collaborazione, supporto tecnico, vendita di servizi o materiali;
• assolvere obblighi di legge, fiscali, contabili e amministrativi.

Modalità del trattamento e sicurezza dei dati
Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e/o elettronici e, se necessario, anche in forma cartacea, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire riservatezza, integrità e sicurezza dei dati.

Comunicazione dei dati
I dati personali comunicati durante i contatti non vengono venduti, diffusi o utilizzati per finalità di marketing diretto, profilazione o finalità diverse da quelle dichiarate.
Sono trattati tramite i servizi e i fornitori indicati nella Privacy Policy principale del sito, in base al canale utilizzato per il contatto.
Per quanto riguarda il solo servizio di posta elettronica, questo è gestito su server localizzati in Italia; pertanto, per tale servizio, non è previsto trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea.
Possono inoltre essere comunicati, quando necessario, a professionisti incaricati della gestione fiscale e contabile, ad esempio ragioniere o commercialista, nonché a soggetti autorizzati o autorità nei casi previsti dalla legge.

Periodo di conservazione dei dati
I dati personali comunicati durante i contatti vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta, l’eventuale rapporto professionale e gli obblighi amministrativi, fiscali o legali applicabili.
In particolare:
• se l’utente invia un messaggio e non prosegue alcuna conversazione, ad esempio non risponde alla mia risposta, i dati verranno cancellati entro 30 giorni;
• se la conversazione prosegue, ad esempio via email, telefono, messaggistica, social o altri canali, ma non si sviluppano richieste concrete di collaborazione, i dati saranno conservati fino a 30 giorni dall’ultimo contatto utile;
• se si instaura una valutazione concreta, ad esempio una richiesta di preventivo, una proposta di consulenza, un sopralluogo o una valutazione tecnica, i dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta. Se non si concretizza una collaborazione e non vi è emissione di fattura, i dati saranno cancellati entro 120 giorni dall’ultimo contatto utile;

• in caso di collaborazione confermata, i dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto e, per gli adempimenti fiscali e contabili, per 10 anni, come previsto dalla normativa fiscale italiana.

I periodi di conservazione sono stabiliti sulla base del principio di proporzionalità e minimizzazione previsto dal GDPR, e possono essere estesi solo in caso di necessità documentata, ad esempio difesa legale, contenziosi, obblighi normativi sopravvenuti o richieste delle autorità competenti.

Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, secondo quanto indicato nella Privacy Policy principale del sito.
Le richieste relative ai diritti vanno inviate al Titolare via email all’indirizzo: privacy@tecnologiasenzastress.it.

Le richieste saranno trattate entro un mese dalla ricezione, come previsto dal GDPR.

Si prega di utilizzare questo indirizzo email esclusivamente per richieste inerenti ai dati personali e alla privacy.

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